Con sede en Holanda Apoyo a actos de León ofrece instalaciones completas y producciones técnicas, y recientemente ha incluido la topografía digital en sus procesos de trabajo. Es hora de preguntarles por su necesidad de datos con precisión centimétrica en festivales y eventos.
Organización del servicio
Willem de Leeuw es su propietario y director de proyecto y, por lo tanto, puede hablar más que suficiente sobre Lion Event Support y sus experiencias con el UNI-GR1. "Somos una organización de servicios para el sector de los eventos, nos ocupamos de las instalaciones y las cuestiones técnicas para organizadores de festivales y agencias de eventos. Con esto nos referimos a todo lo que se puede tocar en un evento. No nos ocupamos de su contenido, sino de las condiciones previas de un evento. Los visitantes deben pasarlo bien y los artistas deben poder subir al escenario. De eso nos ocupamos nosotros.
Lo hacemos sobre todo para grandes eventos y festivales. El Festival Boulevard de Den Bosch recibe unos 120.000 visitantes en 11 días, el Liberation Festival 25.000 en 1 día. Al festival Jungle acuden unos 45.000 visitantes en 3 días y el festival Circolo tiene 50.000 visitantes durante 10 días. Son grandes cifras, al igual que con nuestros otros trabajos. Un evento corporativo medio producido por nosotros suele tener entre 2.500 y 4.000 visitantes. Una preparación minuciosa y precisa es realmente imprescindible aquí".
Clase magistral rápida
Aunque el UNI-GR1 se compró a principios de año, la fase preliminar empezó antes. "El año pasado, nuestro entonces becario ya investigó sobre este tipo de sistemas, pero dejé los resultados a un lado durante un tiempo. Aún no estábamos preparados. En marzo o abril de este año, estaba visitando a un colega de nuestro sector y vi ese poste de medición. Me dieron una breve clase magistral allí mismo y al día siguiente ya estaba al teléfono con marXact. A la semana siguiente, Mustafa me hizo una demostración y una semana después ya tenía mi propio receptor en casa. Ahora lo estamos utilizando a plena satisfacción".
De los preparativos a la ejecución
"Ahora empezamos a trabajar con el receptor, donde antes lo hacíamos con una cinta métrica. Primero, medimos el terreno para indicar dónde están los edificios y los objetos o dónde nos encontramos con diferencias de altura. Después, comprobamos si el dibujo que hemos recibido está en las coordenadas correctas. Rellenaremos este dibujo con los elementos fijos existentes que permanecerán y según los deseos reales del cliente después. Pensemos en carpas, escenarios, instalaciones sanitarias y otros elementos. Cuando el dibujo está terminado, ponemos marcadores en él. Antes de empezar a construir el evento, replanteamos y usamos estacas esfera para empezar".
Permisos y seguridad
Los datos medidos por uno mismo ayudan en varios aspectos del trabajo que realiza el equipo de Lion Event Support. "Un mapa con objetos indicados con precisión ayuda a la hora de solicitar permisos. Bueno, hay más cosas que entran en juego, pero con esto aumentas tus posibilidades de éxito. Sobre todo si se tiene en cuenta el aspecto de la seguridad. La seguridad forma parte de nuestro trabajo, de lo que ofrecemos. Esto incluye un plan de seguridad con la ubicación exacta de, por ejemplo, los extintores, pero también dónde están las vías de evacuación y cuál es su anchura durante un evento. Las salidas de emergencia deben tener una anchura mínima en relación con la capacidad del número de personas en una zona determinada. Esto también aumenta las posibilidades de obtener directamente un permiso y es una razón adicional por la que realizamos encuestas digitales. Lo hacemos a plena satisfacción con y gracias a marXact".
